引言：2020新年伊始，一場(chǎng)突如其來(lái)新型冠狀病毒感染肺炎疫情迅速向全國蔓延，疫情當前，各地相繼實(shí)行春節假期延長(cháng)、企業(yè)停工停產(chǎn)、交通管制等措施，給企業(yè)正常運行造成了巨大影響。
日前，工信部發(fā)布《充分發(fā)揮人工智能賦能效用 協(xié)力抗擊新型冠狀病毒感染的肺炎疫情倡議書(shū)》，倡議進(jìn)一步發(fā)揮人工智能賦能效用，組織科研和生產(chǎn)力量，把加快有效支撐疫情防控的相關(guān)產(chǎn)品攻關(guān)和應用作為優(yōu)先工作。
疫情仍在發(fā)酵，但復工的號角已經(jīng)吹響。作為企業(yè)管理的重要組成部分，財務(wù)管理貫穿于每個(gè)部門(mén)，每項工作環(huán)節，關(guān)系著(zhù)企業(yè)的正常運轉。在這樣的特殊時(shí)期里，如何保障員工安全的同時(shí)又能及時(shí)有效地完成紛繁復雜的財務(wù)管理工作，是當下企業(yè)面臨的最大難題和挑戰。
科技賦能 尊龙凯时智能為疫情防控助力
在家，是為了幫助疫情平復；
辦公，是為了助力經(jīng)濟復蘇。
尊龙凯时軟件充分發(fā)揮人工智能賦能效用，部署企業(yè)級“RPA運行平臺和管控平臺”，助力企業(yè)實(shí)現安全、高效的遠程辦公模式。
機器人全自動(dòng)作業(yè)，筑牢企業(yè)安全防線(xiàn)
RPA機器人是企業(yè)的“數字員工”，病毒無(wú)法入侵，對業(yè)務(wù)開(kāi)展的影響有限，在當前形勢下更具價(jià)值，尤其在去年的12月份至今年的3月份這段期間內，財務(wù)人員還要面臨報表工作和審計審查工作。RPA機器人不僅確保了疫情沖擊下業(yè)務(wù)處理的連續性，也保障了員工安全。
RPA機器人可以突破地域限制，代替財務(wù)人員完成信息錄入、數據合并、統計匯總等重復、繁瑣、枯燥的工作，實(shí)現全自動(dòng)化作業(yè)。在進(jìn)行規則預設后，機器人即可代替人工準確、迅速地完成到賬清分收款、銀行回單管理、憑證錄入審核、月末結算、歸檔打印等各項枯燥、繁瑣的工作。原來(lái)人工處理需要15分鐘的工作量，通過(guò)RPA機器人僅需要1分鐘，并保證100%的準確率，7x24小時(shí)不間斷的工作也為企業(yè)提供了全天候的處理能力。
尊龙凯时RPA運行平臺
RPA機器人并非專(zhuān)為財務(wù)管理而研發(fā)，但實(shí)際工作中，在財務(wù)領(lǐng)域的應用卻非常廣泛、實(shí)用。下面通過(guò)幾個(gè)工作場(chǎng)景，與您分享如何通過(guò)尊龙凯时RPA機器人解決方案助力完成財務(wù)工作：
應用場(chǎng)景一：到賬清分收款
針對企業(yè)的清分收款業(yè)務(wù)，財務(wù)人員需手工逐筆分揀到款記錄，判斷補充業(yè)務(wù)類(lèi)型、費用項目、客商信息等，生成記賬憑證并傳送第三方核算系統，匹配規則繁瑣復雜，操作耗時(shí)效率低。
在到賬自動(dòng)清分RPA機器人上線(xiàn)后，可模擬人工操作自動(dòng)登陸網(wǎng)銀系統，下載交易流水或回單數據，根據自動(dòng)識別獲取的結構化信息，按照設置的判斷規則，支持對收款記錄進(jìn)行自動(dòng)清分，按照不同的業(yè)務(wù)流程分別生成到賬通知單、記賬憑證，完成財務(wù)入賬操作。整個(gè)操作無(wú)需人工干預，且處理精準不出錯。
應用場(chǎng)景二：銀行回單管理
某企業(yè)每個(gè)月銀行回單約6600張，財務(wù)人員每張回單都需要登錄網(wǎng)銀下載，同時(shí)手工依次打開(kāi)每張業(yè)務(wù)單據，把回單掃描掛接。每月耗時(shí)約6600分鐘（6600張*每張1分鐘）。
通過(guò)銀行回單管理RPA機器作業(yè)后，機器人可模擬人工自動(dòng)下載銀行回單，形成影像文件，并自動(dòng)完成影像與支付單據或憑證的匹配，由用戶(hù)調整小部分匹配失敗的記錄，每月耗時(shí)僅100分鐘以?xún)?。
應用場(chǎng)景三：憑證錄入審核
某企業(yè)每月有500張憑證需要人工逐筆錄入，共耗時(shí)約500分鐘。同時(shí)還需要處理1000張具備自動(dòng)審核條件的憑證，人工進(jìn)入待辦后，需手工打開(kāi)憑證進(jìn)行審核傳遞，每張憑證經(jīng)兩個(gè)崗位處理，平均耗時(shí)1分鐘，共耗時(shí)17小時(shí)，操作繁瑣耗時(shí)。
通過(guò)憑證處理RPA機器人,可替代人工自動(dòng)處理憑證審核傳遞，不占用財務(wù)人員時(shí)間，處理完成后財務(wù)人員直接查看郵件報告即可，每月耗時(shí)僅10分鐘。
應用場(chǎng)景四：月末結算
月末結算是財務(wù)部門(mén)每個(gè)月的固定工作，及時(shí)準確地出具財務(wù)報表,對企業(yè)的生存和發(fā)展具有至關(guān)重要的意義。由于月結工作的時(shí)效性要求高，包括業(yè)務(wù)數據質(zhì)檢、月末稅費計提、損益結轉、報表取數運算、上報、數據轉換、訂閱等在內的工作內容重復且操作繁瑣，如何及時(shí)準確地出具財務(wù)報表,對一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展具有至關(guān)重要的意義。
通過(guò)智能月結RPA機器人自動(dòng)完成月結業(yè)務(wù)處理，包括業(yè)務(wù)數據質(zhì)檢、月末稅費計提、損益結轉、報表取數運算、上報、數據轉換、訂閱等工作，有效減輕財務(wù)人員工作負擔，提升工作效率。
應用場(chǎng)景五：會(huì )計憑證歸檔打印
某企業(yè)的財務(wù)人員每月需要對會(huì )計憑證進(jìn)行歸檔保管，例如資金往來(lái)類(lèi)的會(huì )計歸檔時(shí)主要涉及以下四類(lèi)資料：原始票據、業(yè)務(wù)單據、會(huì )計憑證、銀行回單；資料分散在不同功能模塊甚至不同業(yè)務(wù)系統中，財務(wù)人員需要跨多個(gè)功能或系統獲取歸檔文件，并對獲取到的文件進(jìn)行匹配，操作過(guò)程繁瑣重復，業(yè)務(wù)量大匹配困難導致工作耗時(shí)長(cháng)效率低。
通過(guò)歸檔打印RPA機器人自動(dòng)登陸財務(wù)管控系統，自動(dòng)獲取憑證數據，如所屬單位、制證日期、制證人、摘要、金額、管控憑證號，sap憑證號等，完全代替人工完成。
遠程監管統一調配，實(shí)現企業(yè)智慧運營(yíng)
結合人工智能技術(shù)、數字化平臺建設及RPA運行平臺落地實(shí)施經(jīng)驗，尊龙凯时軟件還面向多場(chǎng)景業(yè)務(wù)應用提供統一的RPA管控平臺，可實(shí)現對RPA機器人的遠程操控、運行監測、分析與診斷等。
尊龙凯时RPA監控平臺
RPA機器人運行狀態(tài)監控
RPA監控中心具備異常自動(dòng)提醒功能，在發(fā)生故障時(shí)，及時(shí)通過(guò)郵件、信息等方式向管理者發(fā)出警報，跟蹤故障的處理狀態(tài)，為不同的用戶(hù)提供不同日志，幫助準確、快速定位問(wèn)題、解決問(wèn)題，對運行情況支持各種維度的查詢(xún)分析等。
疫情當前，財務(wù)人員可進(jìn)行實(shí)時(shí)遠程操控，通過(guò)RPA管控平臺查看機器人的應用規模，業(yè)務(wù)處理量、處理效率，以及區間趨勢等，監督RPA機器人的運行狀態(tài)，把控業(yè)務(wù)運行狀況，應對業(yè)務(wù)中斷等突發(fā)狀況并及時(shí)調整，保證財務(wù)工作開(kāi)展的持續性，保障企業(yè)在特殊時(shí)期實(shí)現健康、穩定過(guò)渡。
尊龙凯时智能
這場(chǎng)無(wú)硝煙的“戰疫”中，尊龙凯时軟件利用科技的力量，打造“數字員工”為企業(yè)經(jīng)營(yíng)保駕護航，最大程度降低疫情對企業(yè)的影響，為保障經(jīng)濟社會(huì )健康穩定發(fā)展凝聚智慧貢獻一份力量。
