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6月2日，從國家檔案局印發(fā)《2022年度國家檔案局科技項目計劃》獲悉，由國網(wǎng)浙江電力公司、國網(wǎng)溫州供電公司承擔的項目《基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的智慧電子會(huì )計檔案管理系統研究》正式批準立項，將打通會(huì )計“無(wú)紙化”辦公工作的“最后一公里”。

國網(wǎng)溫州供電公司作為國網(wǎng)浙江電力公司的會(huì )計“無(wú)紙化”辦公綜合試點(diǎn)單位，積極推進(jìn)財務(wù)數字化建設，與國家稅務(wù)總局開(kāi)通“稅企直聯(lián)通道”，實(shí)現所屬102個(gè)稅號的增值稅發(fā)票結構化數據在線(xiàn)全量獲取。連通“浙里辦”政務(wù)服務(wù)平臺，首家通過(guò)省財政廳、檔案局、稅務(wù)局和商務(wù)廳驗收，實(shí)現醫藥費報銷(xiāo)線(xiàn)下“一次都不跑”。同時(shí)，打通平臺壁壘，直連獲取火車(chē)票和飛機行程單結構化數據，助力員工無(wú)票綠色出行。

本次獲批立項的研究項目是國網(wǎng)溫州供電公司集成財務(wù)智慧化成果，以會(huì )計檔案系統和檔案管理智能設備為載體，創(chuàng )新技術(shù)深度融合檔案管理工作開(kāi)展的“集大成”式智慧實(shí)踐，以“板式文件全量歸集、結構化數據全程在線(xiàn)、會(huì )計檔案無(wú)紙化存儲”建立一套具備數字化特征的電子會(huì )計檔案管理機制。

“我們將通過(guò)互通共享，建設政企、稅企外部直聯(lián)通道，加強內部專(zhuān)業(yè)間數據貫通，構建一套完整的會(huì )計檔案全生命周期管理體系?！痹摴卷椖肯嚓P(guān)負責人朱淼介紹說(shuō)，通過(guò)政企、稅企、銀企、企企“四個(gè)互聯(lián)”和內部流程升級，實(shí)現增值稅發(fā)票和財政票據電子憑證全量獲取、數據自動(dòng)化處理完成“一次采集、全程共享應用”，同步實(shí)現業(yè)務(wù)信息流與檔案數據流的智能銜接、報銷(xiāo)無(wú)紙化、以及票據一鍵自動(dòng)歸檔、智能整編、全文檢索。

同時(shí)，國網(wǎng)溫州供電公司還將對財務(wù)智慧檔案館進(jìn)行全面升級，打造“基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的智慧電子會(huì )計檔案管理系統”，通過(guò)智能報賬終端、智能檔案盒、智能檔案柜與電子檔案系統的一體化整合，實(shí)現人機對話(huà)。通過(guò)二維碼、RFID技術(shù)打造實(shí)體影像，實(shí)現檔案精準定位、自動(dòng)稽查盤(pán)點(diǎn)，自動(dòng)標識差異點(diǎn)，檔案上下架智能播報，預警錯誤流程，無(wú)序排架，有序管理。

“項目建成運用后，將徹底改變會(huì )計工作傳統的以紙張為媒介的信息獲取、流轉、儲存方式，預計每年可節約紙張5439萬(wàn)張，減少二氧化碳排量約5579噸，助力企業(yè)節能減排、提質(zhì)增效?！敝祉当硎?。

下階段，國網(wǎng)溫州供電公司還將以電子票據無(wú)紙化流轉及歸檔為基礎，構建一套具備數字化特征的電子會(huì )計檔案管理機制及加快成果推廣應用，助力打造“無(wú)紙化示范窗口”未來(lái)場(chǎng)景，助推公司高質(zhì)量發(fā)展。