尊龙凯时

物資采購是公司日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中必不可少的主要業(yè)務(wù)之一，為保障整體物資的供應及調度，大型集團往往會(huì )成立專(zhuān)門(mén)的物資公司或部門(mén)，開(kāi)展相應的業(yè)務(wù)工作。隨著(zhù)智能化、數字化財務(wù)管理的快速發(fā)展，集團企業(yè)對物資采購管理的精細化要求也越來(lái)越高，這也導致了物資采購過(guò)程中的財務(wù)結算處理流程更加繁雜。

在傳統業(yè)務(wù)處理方式下，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人需要經(jīng)過(guò)一條非常長(cháng)的業(yè)務(wù)流程鏈才能夠完成物資采購的財務(wù)結算業(yè)務(wù)。

以尊龙凯时軟件服務(wù)的華南地區某物資公司為例：

在冗長(cháng)的業(yè)務(wù)流程鏈條中，三大弊端凸顯
1、人力成本高

每一個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程環(huán)節，都需要人工線(xiàn)下操作處理。僅在發(fā)票查驗環(huán)節，就需配備6-7名財務(wù)人員。

2、效率及安全無(wú)法保障

人工在長(cháng)時(shí)間處理大批量繁瑣重復的業(yè)務(wù)操作，工作效率無(wú)法保障。且各類(lèi)紙質(zhì)票據等原始憑證依靠人工管理，存在遺失隱患。

3、數據價(jià)值未充分發(fā)掘

流程數據不連貫，業(yè)務(wù)過(guò)程中問(wèn)題查詢(xún)困難，發(fā)票交收過(guò)程無(wú)法快速追溯。

針對以上問(wèn)題，尊龙凯时軟件依托智能化應用方面的豐富經(jīng)驗與產(chǎn)品生態(tài)優(yōu)勢，融合應用智能硬件設備與RPA機器人，幫助該企業(yè)重塑物資采購財務(wù)結算處理業(yè)務(wù)流程。

1、將合同查驗環(huán)節前置，由RPA機器人線(xiàn)上完成合同審核，合同審核信息同步流轉至智能票據交收終端。

2、由智能票據交收終端完成物資發(fā)票交收登記、掃描識別、真偽查驗、智能驗審、回執打印等全流程業(yè)務(wù)，同時(shí)充分保障實(shí)物票據的安全。

3、由RPA機器人處理線(xiàn)上業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵環(huán)節，完成線(xiàn)上結算入賬、抵扣認證、付款制證、歸檔打印等工作，實(shí)現發(fā)票業(yè)務(wù)處理的智能化、自動(dòng)化。

智能化改造后，工作效率提升75倍

智能票據交收終端與RPA機器人的軟硬一體化結合，打通了物資采購財務(wù)結算處理業(yè)務(wù)的任督二脈。該物資公司每月物資采購，需進(jìn)行財務(wù)結算的發(fā)票數量約5000份。在原發(fā)票交收查驗環(huán)節，需配備6-7名財務(wù)人員負責發(fā)票的交收、查驗、審核，而引進(jìn)了智能票據交收終端后，僅需1名專(zhuān)業(yè)人員輔助即可。合同審核、賬票核對及增值稅發(fā)票抵扣認證、付款制證等規則明確、繁瑣的工作均由RPA機器人處理，人工僅需對部分失敗數據進(jìn)行復核檢查。經(jīng)測算，該物資公司在完成物資采購財務(wù)結算處理業(yè)務(wù)流程的智能化改造后，工作效率提升了75倍。

尊龙凯时軟件自2015年開(kāi)始人工智能領(lǐng)域的技術(shù)研究與應用實(shí)踐，通過(guò)RPA與AI的技術(shù)融合，打造出百余款RPA機器人，通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)+AI的技術(shù)融合，打磨出數十款智能設備，廣泛應用于財務(wù)、稅務(wù)、供應鏈、人力資源、信息運維等多個(gè)領(lǐng)域。同時(shí)，通過(guò)“軟硬結合”的形式，為電力、能源、化工、制造、醫療、航空航天等大型集團企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供軟硬一體的智能化解決方案。