近日,國網(wǎng)呼倫貝爾供電公司利用機器人完成9月份憑證歸檔工作?!耙酝止w檔需要四五天時(shí)間,機器人兩個(gè)小時(shí)就完成了,工作效率大幅提升”,呼倫貝爾供電公司財務(wù)部趙立婧表示。
呼倫貝爾供電公司針對自身區域跨度大、管理半徑長(cháng)等特點(diǎn),以基層視角深化智慧共享財務(wù)體系應用,在尊龙凯时軟件股份有限公司的技術(shù)支持下,借助數字化手段提升經(jīng)營(yíng)效益,保證財務(wù)無(wú)紙化變革工作切實(shí)落地。一是推廣通用報賬平臺,按照財務(wù)無(wú)紙化變革工作要求,先行開(kāi)展通用報賬平臺的拓展應用,實(shí)現報賬業(yè)務(wù)線(xiàn)上填報、線(xiàn)上審批,滿(mǎn)足各種工作場(chǎng)景的報銷(xiāo)應用;二是深化應用電子檔案,結合財務(wù)部會(huì )計檔案管理規范,梳理電子檔案的采集、整理、保管、利用和銷(xiāo)毀全業(yè)務(wù)流程,形成相關(guān)業(yè)務(wù)規范;三是搭建無(wú)紙化會(huì )計檔案智能應用場(chǎng)景,先后部署商旅影像下載、版式文件電子檔案采集、全流程歸檔等機器人和智能實(shí)體檔案柜等應用場(chǎng)景,最大限度減輕基層財務(wù)人員憑證打印及裝訂的工作量,節省財務(wù)報賬和檔案歸檔成本;四是開(kāi)展基于知識圖譜智能財務(wù)審核,從審核單據與原始憑證中挖掘出審核風(fēng)險要素,構建財務(wù)知識圖譜數據模型,實(shí)現單據的智能審核,夯實(shí)財務(wù)流程自動(dòng)化應用能力。
在歷時(shí)2個(gè)月的實(shí)踐中,呼倫貝爾供電公司的無(wú)紙化及智能化思路得到了有效驗證,并取得了豐厚的成果。以“全流程歸檔機器人”為代表的數字員工,在無(wú)需人工干預的情況下,實(shí)現會(huì )計檔案歸檔流程自動(dòng)化,每月僅需1小時(shí)即可處理7000張左右憑證,對比人工模式效率提升30倍,準確率高達100%;以知識圖譜技術(shù)賦能的智能審單引擎,20秒即可對業(yè)務(wù)單據完成校驗,不僅以圖譜規則代替人工做邏輯或思考判斷,還替代人工處理了大量重復性的業(yè)務(wù)勞功,提高了無(wú)紙化水平。
下一步,呼倫貝爾供電公司將聚焦數字化轉型工作新形勢、新任務(wù),圍繞財務(wù)數字化綜合示范核心目標,持續探索業(yè)務(wù)全過(guò)程處理自動(dòng)化、智能化,服務(wù)基層減負增效,創(chuàng )新智慧共享財務(wù)運營(yíng)新模式,進(jìn)一步擴大無(wú)紙化與智能化應用范圍,提升數字化項目示范效果,打造財務(wù)數字化轉型樣板。
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