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近日，一種能實(shí)現設備成本項目全周期流程線(xiàn)上管控的“平臺”在國網(wǎng)安徽安慶供電公司上線(xiàn)運行。

今年以來(lái)，該公司運用大數據驅動(dòng)創(chuàng )新思維，以所屬桐城供電公司為試點(diǎn)，開(kāi)發(fā)“基于數據中臺資產(chǎn)信息的設備成本精益管理系統”，將項目成本與資產(chǎn)信息相關(guān)聯(lián)，探尋出一條“行為規范化、管理高效化、價(jià)值最大化”的設備成本精益管控之路。

固化流程 引導行為規范化

“以前財務(wù)部審核項目預算時(shí)，僅憑業(yè)務(wù)部門(mén)線(xiàn)下提報需求進(jìn)行職業(yè)判斷，現在可以根據系統預警規則對儲備項目提醒，避免重復無(wú)效投資，輔助財務(wù)審核決策?！碑斎?，負責該項目試點(diǎn)應用的桐城供電公司財務(wù)部主任高坤元，指著(zhù)平臺上呈現的實(shí)景圖介紹。

據了解，該系統上線(xiàn)前，已導入大量基礎數據，建立預儲備“項目池”。例如，系統推薦線(xiàn)路維修時(shí)，將自動(dòng)關(guān)聯(lián)新渡供電所所屬4個(gè)變電站，25條線(xiàn)路、168條分支線(xiàn)所有項目信息，進(jìn)行預警提醒，幫助業(yè)務(wù)人員判斷項目合理性。另外，為引導行為規范化，系統里有固化儲備項目申請模板，用統一格式固化業(yè)務(wù)人員填報框架，形成儲備項目申請單，與相關(guān)資產(chǎn)相關(guān)聯(lián)，上傳項目相關(guān)文件支撐。操作人員可根據需要，對線(xiàn)路歷史項目檢測，據此判斷重復投入的可能性，同時(shí)對單據進(jìn)行編輯、傳遞、作廢等操作。

高度共享 促進(jìn)管理高效化

安慶供電公司轄有桐城、懷寧、潛山、望江等七家縣公司，固定資產(chǎn)投資和成本預算規模均位居安徽省前列。1月至10月，僅儲備平臺項目就高達1625個(gè)，大量數據分散于SAP、財務(wù)管控及業(yè)務(wù)部門(mén)系統里。不同系統間集成度、信息資源利用效率不高，相關(guān)信息提取不及時(shí)，集成數據不完整。項目分析和審核工作絕大部分基于Excel表，通過(guò)手工錄入基礎數據計算、人工判斷完成。

“我們業(yè)務(wù)人員以前每月耗費大量時(shí)間進(jìn)行統計和計算指標，工作量大、易失誤、無(wú)法做到實(shí)時(shí)監控，分析工作也難以達到預期效果?，F在平臺打通項目?jì)?、提交審核、預算安排等關(guān)鍵信息鏈路，大大提高了數據傳遞的及時(shí)性和準確性?！痹摴矩攧?wù)部專(zhuān)責張力說(shuō)。

如何實(shí)現數據快速流轉、高度共享，一直是該公司成本管控的重難點(diǎn)。該平臺有效整合各類(lèi)資源，支持多維數據分析，可以靈活、快速地完成下鉆、上鉆、旋轉、切片、切塊等數據分析、查詢(xún)操作。從組織層維度和站線(xiàn)層維度開(kāi)展可視化看板分析，直觀(guān)反映各單位成本預算投入和執行情況總覽、對比。

科技驅動(dòng) 實(shí)現價(jià)值最大化

優(yōu)化資源配置，加速企業(yè)數字化轉型、實(shí)現價(jià)值最大化，逐漸成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的共識。該公司資產(chǎn)規模位列安徽省第二，對于推進(jìn)花錢(qián)問(wèn)效、提高投入產(chǎn)出效能、增強價(jià)值創(chuàng )造能力的愿望尤為迫切。

該公司從年初成立科技創(chuàng )新攻堅團隊，旨在運用多元化創(chuàng )新思維，建設設備成本精益化管理工具，實(shí)現設備成本項目的全周期流程線(xiàn)上管控，打通業(yè)務(wù)部門(mén)與財務(wù)部門(mén)的信息通道，及時(shí)掌握項目變更信息及軌跡。將項目信息與設備信息相關(guān)聯(lián)，分析成本投入與設備之間的關(guān)系，避免重復成本投入等情況，提高投入成本的經(jīng)濟效益。