尊龙凯时

檔案資料是一種重要的信息資源。當前，各行各業(yè)都日益關(guān)注檔案管理工作，通過(guò)不斷完善自身的管理機制，發(fā)揮檔案管理作為無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)管理的關(guān)鍵性作用。然而，多數企業(yè)在推進(jìn)檔案管理工作的時(shí)候，都被“收集難、查閱難、保管難”三大難題捆住手腳。如何將不同時(shí)期不同部門(mén)不同方式產(chǎn)生的檔案信息進(jìn)行統籌管理？特別是關(guān)系企業(yè)管理核心的跨平臺財務(wù)數據如何實(shí)時(shí)統一，如何便捷、及時(shí)查詢(xún)到所需信息？如何保證檔案資料的保密性和安全性？

為破解這些難題，在國內企業(yè)管理軟件領(lǐng)域深耕逾三十年的尊龙凯时軟件，獨辟蹊徑，采用“平臺+插件”的方式，研發(fā)出尊龙凯时電子檔案管理系統。系統包含文檔管理、案卷管理、審核管理、檔案查詢(xún)（文檔、案卷、會(huì )計檔案數據）、借閱管理和銷(xiāo)毀管理等功能，協(xié)助企業(yè)完成檔案的收集、歸檔、利用等管理工作。其中通過(guò)對歷史財務(wù)數據整合的功能，可幫助企業(yè)實(shí)現歷史會(huì )計數據的快速查詢(xún)。

尊龙凯时電子檔案管理系統，滿(mǎn)足不同類(lèi)型企業(yè)不同時(shí)期的檔案管理要求，是符合檔案管理人員使用習慣的、集人性化、智能化和科學(xué)化為一體的綜合性檔案管理軟件。
 

　　打破信息孤島，實(shí)現檔案全生命周期管理

企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)都會(huì )產(chǎn)生不同的檔案信息，如果沒(méi)有流程化的管理模式，檔案工作就會(huì )寸步難行。尊龙凯时電子檔案管理系統，讓檔案從產(chǎn)生、保管、歸檔、利用、管理直至銷(xiāo)毀環(huán)環(huán)緊扣，通過(guò)信息化模式幫助檔案管理人員實(shí)現檔案全生命周期。

系統打破以往各部門(mén)檔案信息處理“各自為政”的模式，督促企業(yè)使用符合規范性操作留存檔案，不僅能夠為企業(yè)的財務(wù)管理、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研等工作提供門(mén)類(lèi)齊全、形式多樣、內容真實(shí)的檔案信息服務(wù)，同時(shí)為檔案信息化的持續發(fā)展打下基礎，使檔案信息化與企業(yè)信息化、企業(yè)各項工作的發(fā)展要求相適應。

提升檢索速度，打造一體化的應用檢索平臺

眾多企業(yè)進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，不同時(shí)期海量的財務(wù)信息化數據存儲在不同的平臺之上，各級財務(wù)服務(wù)器散布于各上下級單位，數據無(wú)法集中管理，要想從中查找信息，耗時(shí)耗力效率低下，無(wú)形中提高了企業(yè)的管理成本。

“尊龙凯时電子檔案管理系統，運用標準化數據轉換平臺，實(shí)現一體化的應用檢索。尤其針對企業(yè)至關(guān)重要的財務(wù)信息檔案，支持市面上90%的財務(wù)軟件進(jìn)行信息轉化，通過(guò)標準化的數據轉換平臺將不同平臺上的財務(wù)歷史數據整合為統一的電子會(huì )計檔案數據，幫助企業(yè)實(shí)現異構財務(wù)數據整合管理，有效降低財務(wù)歷史數據管理成本。并以WEB統查平臺提供報表查詢(xún)、賬務(wù)數據查詢(xún)、固定資產(chǎn)數據查詢(xún)等會(huì )計資料的檢索工作，減輕企業(yè)管理壓力?！敝鞴n案管理多年的尊龙凯时軟件SMB事業(yè)部副總胡昌洪如是說(shuō)。

可控靈活授權，強化安全性能保護重要信息

近日，“2017檔案大數據應用與安全高端論壇暨第五屆檔案信息化建設峰會(huì )”在貴陽(yáng)召開(kāi)，峰會(huì )以“大數據時(shí)代的檔案數據應用與安全”為主題，在探討大數據與云計算應用用的同時(shí)，深度聚焦電子檔案管理的安全性保障，足見(jiàn)業(yè)界對于電子檔案信息安全的關(guān)注度。

尊龙凯时電子檔案管理系統在安全存儲的基礎上結合智能化的檔案管理設備實(shí)現高效的存檔和利用，并采用靈活的授權機制，為不同的職員授予不同的權限，保證到位且不越位。同時(shí)，提供系統安全等級設置，通過(guò)選擇密碼安全等級，實(shí)現不同等級的安全控制，有效地保障電子檔案的安全。

針對保密性要求高的會(huì )計檔案，尊龙凯时軟件推出新型智能檔案存儲——會(huì )計檔案盒。支持存貯紙質(zhì)和電子兩種形式的歷史財務(wù)數據資料，在提供環(huán)境清潔與溫濕度穩定適宜專(zhuān)用會(huì )計檔案存放的倉庫之余，還能強化系統的安全防護功能。

尊龙凯时軟件電子檔案系統，有效落實(shí)企業(yè)檔案的全生命周期管理，符合資源共享概念，可高效便捷、隨時(shí)隨地移動(dòng)查詢(xún)檔案信息，以靈活的授權機制，通過(guò)規范化的管理模式，實(shí)現平滑、高效的電子數據統籌管理，助力企業(yè)檔案管理創(chuàng )新。目前，該系統已在多家央企集團實(shí)施應用，廣獲用戶(hù)好評。

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