“購電費結算業(yè)務(wù)”軟硬件一體化應用
智能化服務(wù)大廳
智能供應商服務(wù)系統
智稅云平臺建設之銷(xiāo)項開(kāi)票
智慧檔案
1、每月購電費發(fā)票數量多，人工收票、驗票工作量大；
2、手工錄入發(fā)票信息、關(guān)聯(lián)發(fā)票與結算數據，效率、準確率難保障；
3、未建立完整規范的發(fā)票臺帳數據庫，不利于經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)分析；
4、手工拆分付款單、發(fā)起支付申請，操作繁瑣且耗時(shí)；
5、人工切換多種支付方式完成支付指令發(fā)送及狀態(tài)查詢(xún)，操作易出錯且效率低。
為了提升電力公司A信息化水平， YG Brain提供了完整的“購電費結算業(yè)務(wù)”軟硬件一體化解決方案。由購電發(fā)票交收終端（硬件）代替人工收票、審票，發(fā)票自動(dòng)匹配機器人、購電支付申請機器人、支付指令查詢(xún)機器人、支付制證機器人、憑證自動(dòng)生成機器人等5款RPA機器人代替人工自動(dòng)處理各流程節點(diǎn)業(yè)務(wù)，保留部分涉及安全性的崗位由人工操作，依據業(yè)務(wù)實(shí)際情況打造人機協(xié)作的智能業(yè)務(wù)系統，實(shí)現購電費結算業(yè)務(wù)安全、穩定、高效運轉。
基于數字轉型的戰略規劃，公司B財務(wù)部門(mén)提出以數據驅動(dòng)，向專(zhuān)業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、戰略財務(wù)職能轉型的目標，計劃以共享服務(wù)為起點(diǎn)、以客戶(hù)需求為導向推出財務(wù)共享中心。財務(wù)共享中心是企業(yè)集團各成員單位的會(huì )計業(yè)務(wù)運作中心、核算中心、結算中心，“多中心”角色保證了財務(wù)信息的準確性和及時(shí)性。通過(guò)企業(yè)內部不同部門(mén)間的資源整合、服務(wù)共享，優(yōu)化資源配置，降低企業(yè)成本，提高管理效率，進(jìn)而提升企業(yè)的核心競爭力。
針對公司B建立財務(wù)共享中心的訴求，YG Brain融合云大物移智等數字化技術(shù)，以服務(wù)為中心，提出貫穿上下游供應鏈價(jià)值管理，互聯(lián)、共享、智能的服務(wù)平臺——數字化服務(wù)大廳整體解決方案。通過(guò)提供智能便捷的員工報銷(xiāo)服務(wù)，在線(xiàn)化、網(wǎng)絡(luò )化的供應商自助服務(wù)，公開(kāi)透明的財報數據，及時(shí)、精準的信息反饋，全面、準確的數據信息等功能，實(shí)現了企業(yè)全業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化處理。
1.軟硬件一體化智能報賬系統為企業(yè)員工提供了智能便捷的報銷(xiāo)服務(wù)，提升了員工的體驗感和滿(mǎn)意度。
2.供應商自助服務(wù)終端為供應商業(yè)務(wù)辦理提供了便利，為企業(yè)財務(wù)人員減輕了負擔。
3.公開(kāi)透明的財報數據，滿(mǎn)足審計監管需求，數據可按不同維度展示，保障財務(wù)數據安全。
4.各項業(yè)務(wù)數據及時(shí)、精準反饋，信息實(shí)時(shí)互聯(lián)，可指導各部門(mén)高效開(kāi)展業(yè)務(wù)。
5.全面、準確的數據信息，為績(jì)效分析、預算分析、盈利分析等提供了數據基礎，為各項經(jīng)營(yíng)決策提供支持。
1、供應商多，票據種類(lèi)繁雜，對票據實(shí)物管理要求高。
2、發(fā)票量大，日峰值可達千余張，對業(yè)務(wù)處理效率要求高。
3、未建立完整規范的發(fā)票臺帳數據庫，不利于經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)分析；
4、多系統(結算系統、ERP系統、管控系統）跨平臺處理業(yè)務(wù)，數據流不連貫。人工操作效率低，準確率不高。
為了提升公司C供應商業(yè)務(wù)的整體運作效率，YG Brain基于人工智能技術(shù)，打造了一套鏈接多個(gè)業(yè)務(wù)系統，運用OCR技術(shù)、智稅云等主要功能，通過(guò)RPA機器人突破內外網(wǎng)數據屏障，軟、硬件機器人協(xié)同作業(yè)的智能供應商服務(wù)系統。
1.機器人代替人工收票、審票，大幅提升了業(yè)務(wù)的整體效率和準確率。
2.全業(yè)務(wù)流程數據化管理，為業(yè)務(wù)跟蹤、經(jīng)營(yíng)分析、問(wèn)題排查提供了基本保障。
3.業(yè)務(wù)流程實(shí)時(shí)自動(dòng)反饋機制，方便供應商及時(shí)修正問(wèn)題，提升業(yè)務(wù)整體流轉效率，降低業(yè)務(wù)過(guò)程的溝通成本。
公司D的一本賬管理與集中管控業(yè)務(wù)模式，給公司本部帶來(lái)了極大的管理難度和壓力，也削弱了對下級公司稅務(wù)專(zhuān)業(yè)人才的培育。高度集中的核算管理模式讓財務(wù)管理與實(shí)際業(yè)務(wù)缺少銜接，涉稅事項管控滯后，帶來(lái)不必要的涉稅風(fēng)險。隨著(zhù)國家稅務(wù)總局陸續推出金稅三期、國地稅聯(lián)合檢查、稅務(wù)大數據稽核等一系列稅務(wù)管控手段，公司稅務(wù)管理必須立即適應內部管理需要，向標準化、智能化轉型，實(shí)現高效、安全的稅務(wù)管理新模式。
構建“333”的智稅云管理體系，包含管理標準、業(yè)票融合、價(jià)值創(chuàng )造三個(gè)體系，開(kāi)票池、銷(xiāo)項池、進(jìn)項池三池和分析、籌劃、防控三個(gè)管理中心。圍繞票的管理，構建以票為鏈，涵蓋“業(yè)、票、稅、管”的一體化泛在發(fā)票物聯(lián)網(wǎng)體系?；跔I(yíng)業(yè)大廳發(fā)票管理現狀及需求調研，結合稅務(wù)管理整體設計，一方面升級了稅控開(kāi)票系統，支持聯(lián)網(wǎng)開(kāi)票，解決發(fā)票聯(lián)網(wǎng)管控問(wèn)題；同時(shí)，在業(yè)票融合環(huán)節引入開(kāi)票機器人，提供了完整的“銷(xiāo)項開(kāi)票業(yè)務(wù)”軟硬件一體化解決方案，通過(guò)以票管稅新模式，實(shí)現內部涉稅業(yè)務(wù)數據融合，外部稅務(wù)系統互聯(lián)互通，泛鏈業(yè)務(wù)、用戶(hù)，全面提升涉稅風(fēng)險防控能力，提高集團稅務(wù)管理標準化、智能化水平。
1.機器人代替人工收票、審票，大幅提升了業(yè)務(wù)的整體效率和準確率。
2.全業(yè)務(wù)流程數據化管理，為業(yè)務(wù)跟蹤、經(jīng)營(yíng)分析、問(wèn)題排查提供了基本保障。
3.業(yè)務(wù)流程實(shí)時(shí)自動(dòng)反饋機制，方便供應商及時(shí)修正問(wèn)題，提升業(yè)務(wù)整體流轉效率，降低業(yè)務(wù)過(guò)程的溝通成本。
1. 提質(zhì)增效 助力企業(yè)管理智能化
2. 節能減排 響應低碳環(huán)保政策
本項目的建設實(shí)現電子財務(wù)域數據全量收集、檢索、借閱、鑒定、移交、盤(pán)點(diǎn)、銷(xiāo)毀等，實(shí)現全生命周期管理，對少部分來(lái)自外部單位的紙質(zhì)載體進(jìn)行統一智能化保管，通過(guò)線(xiàn)上線(xiàn)下匹配對應，建立電子檔案和線(xiàn)下實(shí)體檔案的關(guān)聯(lián)，實(shí)現線(xiàn)下實(shí)體檔案的準確查找、精確定位，同時(shí)結合“十防"環(huán)控系統，確保線(xiàn)下實(shí)體檔案長(cháng)期、安全保存與利用需求。
該互聯(lián)網(wǎng)公司智慧檔案系統建設加速推動(dòng)公司內部流程整合和業(yè)務(wù)變革，提升了自動(dòng)化、智能化水平，使財務(wù)工作逐步朝著(zhù)“聯(lián)接、互動(dòng)、智能、洞察”的方向發(fā)展。通過(guò)全域數據采集，及業(yè)務(wù)環(huán)節構建的天然數據關(guān)聯(lián)，保持了檔案的原貌與全貌，并構建起網(wǎng)絡(luò )型、立體型的知識圖譜。
2021年1月，該供電公司的會(huì )計檔案電子化試點(diǎn)建設工作通過(guò)了國家 檔案局驗收。作為國家級試點(diǎn)單位之一，該供電公司開(kāi)展的智慧檔案項目為打造“五位一體”的檔案資源服務(wù)體系增添了濃墨重彩的一筆，也為其他業(yè)務(wù)系統接入到檔案管理系統提供了示范實(shí)踐。通過(guò)統一數據標準，精簡(jiǎn)業(yè)務(wù)流程，提升財務(wù)對業(yè)務(wù)的服務(wù)能力，實(shí)現了經(jīng)濟業(yè)務(wù)全過(guò)程電子化管理和財務(wù)數據異地共享。同時(shí)，經(jīng)過(guò)該供電公司的成功試點(diǎn)應用，為所屬的某大型集團各級單位后期全面上線(xiàn)應用提供了寶貴的經(jīng)驗。
服務(wù)熱線(xiàn)：
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