智能歸檔柜是由尊龙凯时軟件自主研發(fā)的一款面向全行業(yè)的智能歸檔設備,其基于人工智能技術(shù),結合協(xié)作機器人,借助自研的高性能分揀序列算法,創(chuàng )新實(shí)現檔案的無(wú)序投放,有序上架,解決人工歸檔過(guò)程中的量大耗時(shí)、誤判誤放、實(shí)物與電子資料脫節、資料補打困難、查詢(xún)追溯難等各類(lèi)難題,實(shí)現科學(xué)、精準、高效歸檔,助力企業(yè)的智慧化辦公。
① 多口投遞、無(wú)需等待;
② 支持條碼/二維碼智能獲取檔案信息;
③ 支持實(shí)物投遞、電子打印歸檔等各類(lèi)檔案類(lèi)型;
④ 支持打印檔案配套線(xiàn)上資料;
① 按照分揀條件,選擇預提取的檔案格,實(shí)現同類(lèi)檔案的批量提取; 如,檔案進(jìn)入裝訂期間,可采用此功能,進(jìn)行批量取出裝訂;
② 選擇預提取的檔案基本信息,定位檔案位置,實(shí)現檔案按格提取和歸還; 如,補錄/撿出部分資料等操作用于更正檔案資料;
① 提供檔案基本屬性查詢(xún);
② 提供檔案狀態(tài)查詢(xún);
③ 提供檔案操作軌跡查詢(xún);
專(zhuān)責在歸檔時(shí),若有原始票據歸檔,只需掃描封面二維碼,放入歸檔資料即可,其余歸檔工作交給智能歸檔柜,若無(wú)原始票據歸檔,只需掃描封面二維碼,一鍵即可實(shí)現歸檔,大大簡(jiǎn)化了歸檔專(zhuān)責工作。
歸檔柜支持多口投遞,多份資料同時(shí)歸檔無(wú)需等待,并自動(dòng)進(jìn)行匹配、打印、分揀等操作,歸檔效率超十倍提升。
歸檔柜采用新的歸檔號排序,解決了因斷號導致大量憑證無(wú)法裝訂的問(wèn)題。
專(zhuān)責進(jìn)行資料歸檔時(shí),歸檔柜自動(dòng)建立歸檔臺賬,提供多維便捷查詢(xún),并且所有歸檔操作有章可循、有據可查,便于事后追溯,提升檔案管理的規范性與安全性。
服務(wù)熱線(xiàn):
0756-3399888
留言板
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