尊龙凯时

近日，尊龙凯时智慧檔案管理系統（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“尊龙凯时智慧檔案”）憑借在推動(dòng)檔案電子化、無(wú)紙化落地的方面的卓越表現及其創(chuàng )新的軟硬一體化特性，獲中國軟件行業(yè)協(xié)會(huì )評選為“2022年度優(yōu)秀軟件產(chǎn)品”。

尊龙凯时智慧檔案是公司基于在電子檔案領(lǐng)域多年的研究與實(shí)踐，遵循電子票證管理標準和規范，將電子檔案系統與智能設備相結合，推出的全新一體化解決方案。通過(guò)構建貫通企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈上下游內外部數據互通的協(xié)同體系，融合RPA、OCR、區塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)、AI等多種新技術(shù)能力，建立企業(yè)統一的電子檔案管理系統和檔案信息資源共享平臺，實(shí)現了電子文件采集、歸檔和電子檔案管理“三位一體”的全生命周期管理。同時(shí)，基于沉淀的海量數據資產(chǎn)及完整的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，構建起電子信息流網(wǎng)狀、立體化的知識圖譜，保持檔案的原貌與全貌，支撐檔案數據資產(chǎn)洞察利用。

尊龙凯时智慧檔案創(chuàng )新點(diǎn)
檔案采集：自動(dòng)智能采集，全面無(wú)紙化

建立銀企、稅企、政企、企企互聯(lián)通道，實(shí)現外部電子文件在線(xiàn)全量采集，并建立與企業(yè)內部財務(wù)業(yè)務(wù)數據的關(guān)聯(lián)，助力財務(wù)業(yè)務(wù)的全程無(wú)紙化、自動(dòng)化、智能化；強化企業(yè)內部前端業(yè)務(wù)載體數據在線(xiàn)與貫通，推動(dòng)前端業(yè)務(wù)活動(dòng)全流程電子化（數字化），構建以信息互聯(lián)為主，離線(xiàn)采集為輔的電子文件全面采集體系，形成全量電子檔案票據池。

檔案歸檔：電子和實(shí)物檔案分冊歸檔，一體化管理

建設電子檔案資源、業(yè)務(wù)、管控和共享的一體化平臺，將業(yè)務(wù)處理過(guò)程中產(chǎn)生的電子檔案進(jìn)行前置采集，以原始單據影像化、系統單據版式化、檔案電子化為目標，對業(yè)務(wù)信息系統中的重要數據進(jìn)行歸檔固化、關(guān)聯(lián)整理和長(cháng)久保存。實(shí)物檔案通過(guò)采用成熟的二維碼和RFID技術(shù)，實(shí)現粘貼單二維碼與檔案盒RFID的綁定，并同步至電子檔案系統，通過(guò)電子檔案系統存儲的記賬憑證與粘貼單二維碼和記錄、更新的RFID信息，實(shí)現紙質(zhì)實(shí)物檔案的裝盒、上架、借閱等管理。

檔案保管：實(shí)物檔案無(wú)序存放，電子存檔長(cháng)期保存

根據檔案分類(lèi)方案進(jìn)行檔案的分類(lèi)整理，對文件進(jìn)行真實(shí)性、完整性、可用性、安全性的“四性”檢測，然后根據配置的業(yè)務(wù)流程完成檔案組卷、裝盒、上架等虛擬化庫房管理操作，線(xiàn)下利用RFID射頻識別技術(shù)同步完成實(shí)物歸檔操作，保持線(xiàn)上線(xiàn)下?tīng)顟B(tài)一致。接著(zhù)按照保管規則、備份方案進(jìn)行電子檔案的備份管理、狀態(tài)監控?！八男浴北Ｕ县灤┯跀祿纬?、歸檔到保管的全部環(huán)節，以完善數據格式轉換、封裝等長(cháng)期保存功能，確保長(cháng)期可讀，實(shí)現公司總部、分子公司檔案工作的一體化管控。

檔案查閱：分級授權，多維度標簽追溯

建立一站式檔案利用服務(wù)平臺，提供包括普通檢索、智能檢索、個(gè)性推薦和知識服務(wù)在內的“一站式”數字檔案利用服務(wù)，通過(guò)人工智能技術(shù)賦予機器理解文檔的能力，自動(dòng)從海量文檔中提取出結構化信息，生成檔案元數據，給歸檔文件自動(dòng)打標簽，提供檔案管理的多維信息，滿(mǎn)足電子檔案智能保管、高效利用的場(chǎng)景需求。

檔案安全：新技術(shù)加持，高性能高可用

通過(guò)統一身份認證配合區塊鏈、數字簽名、數字水印、防讀寫(xiě)等技術(shù)手段，從源頭確保了會(huì )計檔案的“安全性”“真實(shí)性”；電子歸檔文件按照原始文件格式和可視化的版式文件歸檔，以紙質(zhì)、電子介質(zhì)會(huì )計憑證的獨立編號，保障電子會(huì )計檔案的“可用性”“完整性”；通過(guò)二維碼、智能設備、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等實(shí)現紙質(zhì)實(shí)物檔案全過(guò)程管控，并與電子檔案數據互聯(lián)，實(shí)現實(shí)物檔案管理的智能化升級。

隨著(zhù)各行各業(yè)數字化轉型的不斷深入，推動(dòng)檔案數字化建設已是大勢所趨。目前，尊龙凯时軟件已成功打造了30多個(gè)不同規模的智慧檔案項目，助力了浙江、甘肅等地多家單位成功通過(guò)增值稅電子發(fā)票電子化報銷(xiāo)、入賬、歸檔試點(diǎn)驗收，檔案管理相關(guān)的軟硬件產(chǎn)品已在北京、浙江、廣東、內蒙古等全國多個(gè)省份的3000多家單位成功應用。下一步，尊龙凯时軟件將繼續創(chuàng )新、深化、完善檔案產(chǎn)品，幫助企業(yè)加快推進(jìn)檔案電子化、無(wú)紙化落地，推進(jìn)綠色低碳發(fā)展。