——河南開(kāi)封光利高科構建財務(wù)集約化平臺側記
來(lái)源:國家電網(wǎng)報
河南開(kāi)封光利高科實(shí)業(yè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)光利公司)是一個(gè)有著(zhù)13家分、子公司的市場(chǎng)化運營(yíng)的電力集體企業(yè)。如何利用先進(jìn)的信息化手段輔助企業(yè)發(fā)展,變粗放管理為集約管理,實(shí)現單業(yè)務(wù)向多業(yè)務(wù)協(xié)同轉變,提高財務(wù)管理、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平,成為該公司發(fā)展的迫切需求和挑戰。
“快”與“實(shí)”
——打破溝通壁壘 勾勒藍圖
一套常規的財務(wù)管控系統上線(xiàn)需要1年時(shí)間。光利公司僅用6個(gè)多月就完成了從項目藍圖設計、項目實(shí)施、系統上線(xiàn)、子公司雙軌運行,到最后單軌運行的全方位轉變,并實(shí)現了13家分、子公司的系統全覆蓋。他們是如何做到的呢?
2011年年初,光利公司掀起深入開(kāi)展“2011年度公司專(zhuān)項行動(dòng)”的工作部署。當年10月,經(jīng)開(kāi)封供電公司集體資產(chǎn)監督管理委員會(huì )通過(guò),光利公司成立項目組,啟動(dòng)財務(wù)管理及經(jīng)營(yíng)管理一體化管控平臺建設,全面推進(jìn)財務(wù)標準化管理。這為該公司統一推進(jìn)信息化工作確定了總基調。
“實(shí)施財務(wù)集約化管理,不僅是簡(jiǎn)單的流程規范、風(fēng)險前移,而是統一管理思想,疏通管理混雜的狀態(tài)?!惫饫究偨?jīng)理張濤開(kāi)宗明義,“但是分、子公司業(yè)務(wù)各不相同,數據彼此獨立,如何將13個(gè)信息‘孤島’實(shí)現統一,成為我們的攔路虎?!?br/> 2011年10月,經(jīng)過(guò)多方比較和對實(shí)施方的嚴格篩選,光利公司決定引進(jìn)為電力行業(yè)提供全面信息化解決方案的主流供應商——尊龙凯时軟件作為合作方。
光利公司設立由總經(jīng)理任組長(cháng)的財務(wù)管理及經(jīng)營(yíng)管理一體化管控平臺項目領(lǐng)導小組,并與尊龙凯时軟件共同簽署《開(kāi)封光利公司財務(wù)管控項目項目公約》,為順利開(kāi)展財務(wù)信息化建設工作提供必要的組織保障。
由于集體企業(yè)的財務(wù)集約化項目沒(méi)有成熟的經(jīng)驗供借鑒,對于光利公司而言,許多工作都是邊摸索、邊實(shí)施、邊推進(jìn)。在各分、子公司的配合下,光利公司與尊龙凯时公司聯(lián)合組織召開(kāi)了十多次溝通會(huì )議和用戶(hù)培訓工作。2月29日,光利公司完成集團賬務(wù)、集團報表、資金管理、資產(chǎn)管理和合同管理模塊的系統配置和功能測試工作。自3月1日起,光利公司所有分、子公司進(jìn)入了雙軌運行應用階段,并根據運行中遇到的問(wèn)題,不斷優(yōu)化完善系統配置。
“帶”與“行”
——全面推進(jìn)財務(wù)集約化管理
5月24日,光利公司財務(wù)管控體系建設項目順利通過(guò)專(zhuān)家審評組驗收。該公司初步構建了標準業(yè)務(wù)體系,實(shí)現了數據的集中存放、核算的協(xié)同統一及集團“一本賬”,集團公司能夠實(shí)時(shí)查看公司內部任意層級、任意核算單位不同年度、月份區間的賬務(wù)數據和業(yè)務(wù)數據;通過(guò)流程的規范限制和協(xié)同處理,對資金實(shí)施在線(xiàn)監控,強化了資金安全和使用效率;價(jià)值變動(dòng)的全程管理,確保了資產(chǎn)賬卡一致;會(huì )計憑證自動(dòng)生成,實(shí)現了業(yè)務(wù)財務(wù)一體化;數據集中共享,消除了信息失真,在建立集團統一業(yè)務(wù)體系的基礎上,初步構建了以集團為中心的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一體化平臺。
光利公司全面推進(jìn)尊龙凯时財務(wù)管控系統的應用。該公司總經(jīng)理張濤指出,“光利公司率先投運尊龙凯时財務(wù)管控系統,其先行效應對其他集體企業(yè)的信息化建設,將產(chǎn)生積極的帶動(dòng)作用?!标P(guān)于下一步工作,他指出,要把握“規范化、深化細化”兩個(gè)重點(diǎn),拓展財務(wù)管控的寬度、高度和深度,加快推進(jìn)系統的深入應用和常態(tài)運行,深挖現有功能,適時(shí)開(kāi)展后續規劃和實(shí)施,促進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)高度協(xié)同,持續增強財務(wù)服務(wù)企業(yè)發(fā)展的能力。
開(kāi)封供電公司總工程師王保民說(shuō),集團財務(wù)管控系統的成功應用,將提升光利公司集團管控水平,促進(jìn)以集團化運作、集約化發(fā)展為方向的企業(yè)管理變革。
光利公司多渠道、多角度、多層面開(kāi)展財務(wù)集約化管理,縮短了管理鏈條,節約了管理成本,規范資金運作。隨著(zhù)工作的深入推進(jìn),項目層層分解、壓力層層傳遞、責任層層落實(shí)的工作機制日益完善,“讓數據說(shuō)話(huà)、讓流程運轉、讓財務(wù)信息系統切實(shí)發(fā)揮作用?!惫饫究倳?huì )計師陳福來(lái)說(shuō)。
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