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尊龙凯时

尊龙凯时動(dòng)態(tài)

牡丹江供電:全力打造物資管理“珍珠鏈”

  • 時(shí)間:2013-12-16
  • 來(lái)源:

    尊龙凯时軟件(來(lái)源:電力信息化 作者:陳歡、范玲)

  當國網(wǎng)黑龍江省電力有限公司牡丹江供電公司物資供應公司的干部員工們盤(pán)點(diǎn)2013年全年工作時(shí),一股難以抑制的喜悅與興奮之情油然而生。這一年,該公司物資供應部門(mén)不斷深化物資集約化管理效能,充分發(fā)揮物資供應公司運轉帶來(lái)的資源集約、高效運行的管理優(yōu)勢,使物資供應公司同各基層單位的配合銜接工作更加順暢、業(yè)務(wù)流程更加優(yōu)化。落實(shí)了物資供應公司各崗位人員的管理職責,形成了“扁平化,專(zhuān)業(yè)化”的管理模式。

    集中采購機制日趨深化

    在物資集約化工作中,持續擴大采購范圍,深化全面計劃管控。從物資品類(lèi)、資金屬性、管控層級、采購方式等多方面,不斷擴大集中采購范圍,豐富集中采購管理內涵,發(fā)揮集中采購規模優(yōu)勢,深化全面計劃管控,加強采購計劃統籌管控,建立物資需求“先利庫、后采購”的常態(tài)機制。加強物資需求合規性審核,對不滿(mǎn)足綜合計劃、項目審核、可研批復、初步設計評審等要求的物資,不予采購,強化統一采購標準在設計、計劃和采購環(huán)節的應用,從源頭促進(jìn)電網(wǎng)設備通用互換。

    該公司還結合“三集五大”體系建設總體規劃,對物資管理制度標準、工作流程進(jìn)行細致梳理,有針對性地修改、補充和完善。制度標準體系流程與崗位的聯(lián)系更加密切,實(shí)用性、指導性、可操作性更強。體系建設期間,該公司物資管理共完成修訂24項實(shí)施細則;調整工作流程18項;整理基礎資料11冊,120余份;裝訂出入庫單據64冊,15052余份。通過(guò)制度標準完善工作,使物資管理工作更加有章可循,流程更加簡(jiǎn)捷易行,基礎管理工作更加扎實(shí)有效,物資集約化工作水平穩步提升。

    認真開(kāi)展盤(pán)活利庫工作

    在落實(shí)推進(jìn)“三集五大”集約化管控過(guò)程中,該公司狠抓倉儲體系軟硬件建設,按省公司《物資倉儲管理標準化考核細則》的要求,對細則進(jìn)行逐條分解,責任落實(shí)到人。正確對待客觀(guān)因素,強調主觀(guān)能動(dòng)性,重點(diǎn)放在制度建設、物資分區擺放、帳卡物一致性等方面。倉儲管理制度健全、各種記錄清晰準確、物資四號定位、五五擺放,卡物資金相符率100%。針對新倉庫建設,該公司組織倉儲建設調研。論證現代化倉庫在該公司應用的可能性。根據倉庫實(shí)際情況,科學(xué)合理規劃倉庫布置,提出新倉庫建設需求。

    在盤(pán)活利庫工作中,認真貫徹相關(guān)文件精神,制定盤(pán)活利庫方案,按照國家電網(wǎng)公司和省公司的時(shí)間節點(diǎn)要求,順利完成了省公司部署的盤(pán)活利庫工作,回收資金61萬(wàn)元。通過(guò)省公司盤(pán)活利庫工作驗收。7月份接受省公司倉儲標準化互查組檢查,獲得省內排名第二的好成績(jì)。

    做好物資倉儲軟、硬件建設,公司新倉庫10月份投入使用,完成標準化、規范化倉庫的建設是該公司今后的重點(diǎn)工作。做好倉庫信息化建設,確保物資倉儲現代化辦公得以實(shí)施。合理規劃庫區分區,應用新型倉儲貨架,科學(xué)設置貨架擺放,更新倉儲管理理念,運用新的管理手段將倉庫建設為現代化庫房。

  推動(dòng)合同動(dòng)態(tài)管理

    2013年,國網(wǎng)牡丹江供電公司完成集中招標簽訂合同金額 1626萬(wàn)元。規范合同履約流程,推行“集中簽訂、統籌履約、集中結算”的合同管理模式,依托電子商務(wù)平臺、ERP系統和供應商服務(wù)大廳,規范合同簽訂的流規,推進(jìn)“三單”(配送驗收單、投運單、質(zhì)保單)管理,加大履約協(xié)調力度,保證工程物資供應,進(jìn)一步提高資金支付計劃指標完成率和準確率。剛性執行合同約定,做到了物資貨款按合同及時(shí)支付。截至2013年11月末,共申請支付資金2956萬(wàn)元。

    該公司針對物資集約化工作的主要業(yè)務(wù)流程、工作界面劃分的變化,結合企業(yè)和員工實(shí)際,組織開(kāi)展物資崗位人員培訓,提前編制培訓方案,合理安排課程內容,累計組織集中培訓3次,培訓員工75人次,培訓內容涵蓋物資集約化、標準流程宣貫等多個(gè)方面,使物資人員的工作素養、綜合素質(zhì)和崗位適應能力進(jìn)一步增強。

    該公司在原物流服務(wù)分中心的基礎上,成立了物資供應公司,全面加強對各級單位的物資管控力度。物資管理橫向輻射至各職能部門(mén)、縱向延伸至縣供電局。細化物資供應公司員工職責,崗位職責覆蓋物資計劃、合同管理、質(zhì)量監督、供應商管理、倉儲管理、配送管理、廢舊物資處置、應急物資管理等物資供應全過(guò)程,使工作職責有章可循,工作界面清晰可見(jiàn)。

    提升同業(yè)對標指標

    注重全公司物資需求單位的ERP及同業(yè)對標指標講解的培訓,加強招標批次計劃的預審,通過(guò)PPT課件講解,各專(zhuān)業(yè)講解,現場(chǎng)互動(dòng)交流等多種靈活多樣的方式進(jìn)行培訓,取得良好效果。每季度定期對同業(yè)對標指標情況進(jìn)行分析,及時(shí)查找影響指標原因,制定相應措施,由于措施得力,同業(yè)對標指標不斷提升。物資管理同業(yè)對標體系涉及到12項指標, 2013年前三個(gè)季度物資同業(yè)對標綜合指標排名全省第三,進(jìn)入國家電網(wǎng)公司物資先進(jìn)管理單位行列。 

    注重廢舊物資處置,實(shí)行痕跡管理,廢舊物資處置統一規范。加強管理,制定周密的管理制度,清晰的業(yè)務(wù)流程,以制度規范管理,各級人員職責明確,思路清晰,建立良好廢舊物資工作秩序。廢舊物資處理過(guò)程全程監控。

    2013年廢舊物資處置完成配電259臺CDM變壓器更換處置交割工作,回收資金279萬(wàn)元。配合省公司完成運維檢修部計算機、打印機、電池報廢資產(chǎn)評估工作;完成變電運維工區北山變、溫春變、北郊變、中心變、碾變、樺林變廢舊斷路器、隔離開(kāi)關(guān)、電流、電壓互感器等設備資產(chǎn)評估工作。

    開(kāi)展“一室一中心”建設

    為了深化集中采購機制,該公司按照國網(wǎng)及省公司相關(guān)文件精神,全面實(shí)施物資管控機制,加強采購統籌調度,深化全面計劃管控。深化供應保障機制,按照物資供應保障體系,推動(dòng)“三個(gè)轉變”即倉儲資源由分散管理向集約管理轉變、配送業(yè)務(wù)由被動(dòng)向主動(dòng)服務(wù)轉變、合同履約由分段管理向統籌管理轉變的進(jìn)程,該公司現已成立以物資供應公司為主的庫存物資管理體系,全面推動(dòng)“三個(gè)轉變”的實(shí)現。

    該公司還深化質(zhì)量管控機制,建設物資檢測中心,積極開(kāi)展物資質(zhì)量監督工作,加強質(zhì)量管控能力,繼續推進(jìn)物資調配機制工作。

    結合省公司物資調配體系建設,該公司建立了物資調配室,電話(huà)、書(shū)面受理物資需求,全力做好物資調配的“日調度、周匯報、月總結”工作,組織開(kāi)展即將到貨物資的催交催運工作,及時(shí)、客觀(guān)、公正對供應商進(jìn)行考評,并形成報告。物資調配機制工作的開(kāi)展,全面提升了物資管理工作的深度,為下一步工作開(kāi)展奠定了堅實(shí)的基礎。

    積極開(kāi)展物資調配室、物資檢測中心建設,從兩方面入手,一方面抓硬件設施建設,完成“一室一中心”建設,二是加強軟件建設,積極著(zhù)手編制運營(yíng)手冊及各項管理制度,確保了“一室一中心”順利投入運行。

    提升集約化管理水平

    “三集五大”體系建設物資集約化工作轉換時(shí)期,在組織機構上建立健全了物資供應公司管理職能,充分發(fā)揮了物資供應公司運轉帶來(lái)的資源集約、高效運行的管理優(yōu)勢,使物資供應公司同各基層單位的配合銜接工作更加順暢、業(yè)務(wù)流程更加優(yōu)化。落實(shí)了物資供應公司各崗位人員的管理職責,形成了“扁平化,專(zhuān)業(yè)化”的管理模式。并結合“三集五大”體系建設新模式導入的需要,全面開(kāi)展整章建制、基礎管理資料的整理和完善。

    2013年,站立于物力集約化改革浪潮風(fēng)口浪尖上的物資公司干部員工,再一次用改革和創(chuàng )新的成果表明,他們是一支敢于接受挑戰的隊伍,在挑戰中方能展示開(kāi)拓進(jìn)取的本色;他們是一支善于創(chuàng )新的隊伍,在創(chuàng )新中方能釋放跨越巔峰的豪情和豐富想象力;他們更是一支履責如山的隊伍,在壓力和責任面前方能激發(fā)全部的潛能和標新立異的創(chuàng )造力!




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