據悉,近期,尊龙凯时軟件股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“尊龙凯时軟件”)推出了基于“以票管稅”理念研發(fā)的智稅云系統。通過(guò)該產(chǎn)品,企業(yè)可以輕松地完成增值稅發(fā)票過(guò)濾式查驗、企業(yè)發(fā)票池建設,實(shí)現稅收籌劃與稅負平衡、稅務(wù)風(fēng)險稽核與體檢,支持企業(yè)發(fā)票管理水平和稅收風(fēng)控能力提升。
那么,尊龙凯时軟件推出智稅云系統是基于什么樣的背景?智稅云是一個(gè)什么樣的系統?對企業(yè)的發(fā)票管理起到什么樣的作用?產(chǎn)生什么樣的影響?《財會(huì )信報》記者就此采訪(fǎng)了尊龙凯时軟件稅務(wù)管理專(zhuān)家李子果。
“史上最嚴發(fā)票令”催生智稅云系統
據記者了解,2016年3月,財政部、國家稅務(wù)總局發(fā)布《關(guān)于全面推開(kāi)營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)的通知》(財稅[2016]36號)規定,自2016年5月1日起,在全國范圍內全面推開(kāi)營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn),標志著(zhù)國家稅制全面深化改革進(jìn)入深水區。
2016年4月,國家稅務(wù)總局發(fā)布《關(guān)于全面推開(kāi)營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項的公告》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《公告》)(2016年第23號)規定,自2016年5月1日起,地稅機關(guān)不再向試點(diǎn)納稅人發(fā)放發(fā)票。標志著(zhù)國稅發(fā)票種類(lèi)逐步規范。2017年5月,國家稅務(wù)總局《關(guān)于增值稅發(fā)票開(kāi)具有關(guān)問(wèn)題的公告》(2017年第16號)規定,自2017年7月1日起,購買(mǎi)人開(kāi)具企業(yè)增值稅普通發(fā)票,需提供公司納稅人識別號(即“稅號”)或統一社會(huì )信用代碼,不符合規定的發(fā)票,不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務(wù),如計稅、退稅、抵免等。
該《公告》同時(shí)明確,銷(xiāo)售方開(kāi)具增值稅發(fā)票時(shí),發(fā)票內容應按照實(shí)際銷(xiāo)售情況如實(shí)開(kāi)具,不得根據購買(mǎi)方要求填開(kāi)與實(shí)際交易不符的內容。
李子果在接受《財會(huì )信報》記者采訪(fǎng)時(shí)表示,這就意味著(zhù),過(guò)去只填寫(xiě)企業(yè)名稱(chēng)就能開(kāi)具發(fā)票的時(shí)代已經(jīng)終結,要求銷(xiāo)售方根據特殊要求填開(kāi)發(fā)票的時(shí)代也劃上了句號。這一新規,也被業(yè)界稱(chēng)為是“史上最嚴發(fā)票令”。
從國家層面來(lái)看,據不完全統計,國家稅務(wù)總局在2016年期間,發(fā)布“營(yíng)改增”及發(fā)票管理相關(guān)的通知和公告有50余條,就此可以看出國家稅務(wù)總局對規范發(fā)票管理的決心和重視程度。從企業(yè)角度來(lái)看,隨著(zhù)“營(yíng)改增”政策的深入推進(jìn),企業(yè)收到的增值稅發(fā)票大幅度增加,企業(yè)發(fā)票管理難度也逐漸加大。
李子果介紹,自營(yíng)改增新政實(shí)施以來(lái),普通企業(yè)每個(gè)月收到的增值稅發(fā)票通常達到了上千張,甚至多達幾千張。財務(wù)人員面對海量的發(fā)票往往會(huì )擔心這樣一些問(wèn)題:這些發(fā)票中有沒(méi)有假票、錯票?有沒(méi)有單位名稱(chēng)錯了、稅號錯了?有沒(méi)有稅號漏填的情況?有沒(méi)有員工一不小心重復提交了電子發(fā)票?涉及到八項費用、三公經(jīng)費報銷(xiāo)的發(fā)票有多少?關(guān)聯(lián)交易的發(fā)票現在是什么狀態(tài)?這個(gè)月抵扣多少增值稅合適?企業(yè)有沒(méi)有潛在的涉稅風(fēng)險?一系列的發(fā)票管理問(wèn)題隨著(zhù)新政的頒布日益凸顯,企業(yè)財務(wù)管理復雜度提升,工作量劇增,報銷(xiāo)管理難度增大,成為困擾企業(yè)財務(wù)人員的一大難題。
“尊龙凯时軟件正是順應國家的管理政策和企業(yè)需求,而推出尊龙凯时智稅云系統的?!崩钭庸硎?。尊龙凯时軟件匯聚了逾三十年大型集團企業(yè)管理信息化實(shí)踐經(jīng)驗,聚焦云計算、大數據等新技術(shù),打造尊龙凯时“智稅云”管理解決方案,助力企業(yè)發(fā)票管理變革斬荊披棘。
四功能助力企業(yè)發(fā)票管理
據了解,智稅云系統聚焦云計算、大數據等新技術(shù),秉承“依法納稅、合理節稅、嚴控風(fēng)險、加強籌劃”和“以票管稅”理念,專(zhuān)注發(fā)票管理與稅務(wù)管理兩大領(lǐng)域,對接國稅系統、稅控開(kāi)票系統、互聯(lián)網(wǎng)應用渠道、企業(yè)應用系統,是一款基于企業(yè)發(fā)票池,集發(fā)票開(kāi)具、查驗、采集、認證、抵扣、協(xié)同對賬、智能分析、風(fēng)險體檢等功能為一體,對企業(yè)發(fā)票進(jìn)行全面管理的綜合應用云服務(wù)平臺。
李子果向記者介紹,智稅云系統有四大功能可助力企業(yè)發(fā)票管理。一是發(fā)票查驗。智稅云采用SAAS服務(wù)部署,內置二維碼和圖片識別技術(shù),對接國稅系統,為企業(yè)提供全國范圍內的增值稅發(fā)票在線(xiàn)真偽查驗。用戶(hù)收到發(fā)票后,只需掃描發(fā)票上的二維碼即可識別真偽。財務(wù)人員可以借助掃描槍、高速掃描儀、智能手機等設備實(shí)現批量快速的真偽查驗。值得一提的是,在發(fā)票查驗的同時(shí),系統可自動(dòng)進(jìn)行合規性、敏感性檢查,將單位名稱(chēng)錯誤、稅號有誤、稅號為空、稅率不符、重復報銷(xiāo)的發(fā)票統統過(guò)濾出來(lái)。
二是發(fā)票池。智稅云為企業(yè)建立一個(gè)“發(fā)票池”,提供開(kāi)票服務(wù)、進(jìn)項發(fā)票全鏈條管理、關(guān)聯(lián)交易協(xié)同對賬服務(wù)。智稅云容納了國稅總局新頒布的稅收分類(lèi)編碼(該編碼統一了各行業(yè)商品名稱(chēng)和適用稅率),在企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)系統、增值稅防偽稅控開(kāi)票系統、企業(yè)門(mén)戶(hù)系統、客戶(hù)之間建立一座橋梁,提供開(kāi)票申請和審批流程服務(wù),將營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)系統的開(kāi)票請求數據轉換成開(kāi)票指令傳遞至增值稅防偽稅控開(kāi)票系統,實(shí)現增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、電子發(fā)票的自動(dòng)開(kāi)具,并根據反饋的發(fā)票信息自動(dòng)入賬,確保開(kāi)票業(yè)務(wù)內容、入賬信息、實(shí)際發(fā)票信息三者保持嚴格一致。針對電子發(fā)票,智稅云根據增值稅防偽稅控開(kāi)票系統的元數據生成電子發(fā)票的版式文件和電子簽章,將最終形成的電子發(fā)票以短信、郵件、微信的方式推送給客戶(hù)。
智稅云將企業(yè)開(kāi)出的增值稅發(fā)票和收到的增值稅發(fā)票采集后進(jìn)行歸集整理形成發(fā)票池,發(fā)票池與業(yè)務(wù)相結合,記錄每一張發(fā)票的結算信息、支付信息、入賬信息、認證信息,形成進(jìn)項發(fā)票全鏈條業(yè)務(wù)管理。
智稅云為集團企業(yè)內部提供一朵私有“發(fā)票云”,以營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的銷(xiāo)項發(fā)票開(kāi)具和管理為切入點(diǎn),拓展至采購業(yè)務(wù)的進(jìn)項發(fā)票采集和管理,最終構建基于發(fā)票的往來(lái)類(lèi)交易自動(dòng)協(xié)同和對賬應用,支撐企業(yè)發(fā)票應用管理和往來(lái)交易協(xié)同的發(fā)展需求。
三是稅收籌劃。根據國稅總局的公告,自2017年7月1日起,一般納稅人取得的2017年7月1日及以后開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票認證期限為360天。
智稅云對接國稅局認證平臺,為企業(yè)提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票在線(xiàn)認證服務(wù),認證發(fā)票的數據來(lái)源可靈活選擇,可以從發(fā)票池中勾選已入賬的增值稅專(zhuān)用發(fā)票,可以使用掃描槍掃描收到的綠聯(lián)(抵扣聯(lián))發(fā)票,自動(dòng)形成待認證發(fā)票。
專(zhuān)用發(fā)票認證期限由180天放寬到360天后,為企業(yè)提供了更大的稅收籌劃空間。尊龙凯时智稅云采集企業(yè)財務(wù)數據,形成每月稅負數據,讓企業(yè)可以根據稅負同比和環(huán)比情況合理合規進(jìn)行增值稅抵扣,針對未及時(shí)抵扣的發(fā)票給出抵扣提醒。
四是風(fēng)險檢驗。智稅云根據采集到發(fā)票池中的發(fā)票數據,運用大數據和云計算等先進(jìn)技術(shù),結合稅務(wù)局稽查體系,建立企業(yè)風(fēng)險體檢模型,深度分析企業(yè)發(fā)票數據,每月為企業(yè)發(fā)票數據進(jìn)行健康檢查。
為企業(yè)發(fā)票管理變革保駕護航
據了解,當前的企業(yè)發(fā)票管理存在以下幾個(gè)問(wèn)題。
首先,發(fā)票真偽驗證難,用戶(hù)多是登錄到所屬稅務(wù)機關(guān)網(wǎng)站上進(jìn)行發(fā)票查驗,效率低,錯票套票很難識別,單位名稱(chēng)或者納稅人識別號如發(fā)生錯誤很難識別。
其次,隨著(zhù)電子發(fā)票的不斷推廣應用,企業(yè)收到的電子發(fā)票越來(lái)越多,電子發(fā)票可以重復打印用來(lái)報銷(xiāo),如何控制和防范重復報銷(xiāo)給財務(wù)管理帶來(lái)了一定的壓力。
第三,很多企業(yè)的發(fā)票管理多依賴(lài)于手工模式,增值稅專(zhuān)用發(fā)票依賴(lài)于手工登記,很難建立發(fā)票狀態(tài)的追蹤管理機制,發(fā)票認證多依賴(lài)于傳統的掃描認證或者自助認證,識別率不高,效率偏低。
第四,涉及到八項費用、三公經(jīng)費報銷(xiāo)的發(fā)票有多少?關(guān)聯(lián)交易的發(fā)票現在是什么狀態(tài)?這個(gè)月抵扣多少增值稅合適?企業(yè)有沒(méi)有潛在的涉稅風(fēng)險?這些問(wèn)題對于企業(yè)發(fā)票管理來(lái)講都存在較大的盲區。
李子果表示,智稅云推出之后,可以為企業(yè)帶來(lái)三點(diǎn)變化。一是讓企業(yè)對發(fā)票日常管理變得簡(jiǎn)單。在智稅云平臺上一站式就可以完成發(fā)票真偽查驗、發(fā)票重復報銷(xiāo)控制、發(fā)票抵扣認證等,而且是批量操作,大幅度提高了工作效率。二是給企業(yè)報銷(xiāo)帶來(lái)了顛覆性的變革。之前都是收到紙質(zhì)發(fā)票之后,根據票面信息手工填寫(xiě)報銷(xiāo)申請?,F在增值稅專(zhuān)用發(fā)票通過(guò)云平臺實(shí)現自動(dòng)采集,可以為企業(yè)提供由發(fā)票電子數據自動(dòng)生成報銷(xiāo)單的服務(wù)。三是增強企業(yè)涉稅風(fēng)險防控能力,為企業(yè)構筑出一道堅強的防護墻。
近年來(lái),電子發(fā)票得到不斷推廣和應用,智稅云系統同樣適用于電子發(fā)票管理。李子果介紹,智稅云提供電子發(fā)票開(kāi)具服務(wù)功能,并可以提供電子發(fā)票真偽查驗和信息采集功能,與此同時(shí),也能提供電子發(fā)票重復報銷(xiāo)控制功能。
李子果最后表示,“史上最嚴發(fā)票令”并不是發(fā)票管理變革的終點(diǎn),恰恰相反,它將是一個(gè)觸發(fā)從銷(xiāo)售開(kāi)票、流轉、收票、報銷(xiāo)、入賬到歸檔的全鏈條管理行為顛覆式變革的導火索,并將大大推進(jìn)稅收征管的數字化進(jìn)程。智稅云以四大功能為引擎,為企業(yè)發(fā)票管理變革保駕護航。
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