尊龍凱時(shí)

4月29日，隨著(zhù)蘭州至烏魯木齊高鐵全線(xiàn)電子客票的實(shí)施，我國內地高鐵和城際鐵路實(shí)現了電子客票全覆蓋，自此，紙質(zhì)車(chē)票變成了歷史，中國迎來(lái)了“無(wú)紙質(zhì)車(chē)票”時(shí)代。

隨著(zhù)電子客票的普及，人們的出行更加方便，乘客無(wú)需取票上車(chē)，用身份證即可充當乘車(chē)憑證，但對于經(jīng)常出差需要報銷(xiāo)的企業(yè)人員來(lái)說(shuō)，也存在一些困擾。眾所周知，紙質(zhì)火車(chē)票不僅是乘車(chē)憑證，也是報銷(xiāo)憑證。實(shí)行電子客票后，身份證充當乘車(chē)憑證，報銷(xiāo)憑證則需要員工單獨打印，員工無(wú)法真正享受到電子客票帶來(lái)的便捷，反而時(shí)常會(huì )出現因為行程匆忙導致報銷(xiāo)憑證忘打、遺失等情況。在這種情況下，差旅報銷(xiāo)如何跟上時(shí)代變遷的步伐呢？

溫馨提醒：
1、火車(chē)票報銷(xiāo)憑證，僅能打印一次。
2、若不慎丟失，不可補辦、超過(guò)打印時(shí)效不能補辦。
3、購票信息單不作為乘車(chē)憑證使用，也不是報銷(xiāo)憑證。
4、需要退改簽的旅客，請確認好您的報銷(xiāo)憑證是否已經(jīng)打印，根據情況進(jìn)行辦理。

未打印報銷(xiāo)憑證：如因行程變更需要退票或者改簽的旅客，在乘車(chē)前尚未打印報銷(xiāo)憑證，線(xiàn)上線(xiàn)下各渠道均可根據12306退票改簽規則辦理電子客票退票或改簽。

已打印報銷(xiāo)憑證：在乘車(chē)前已經(jīng)打印報銷(xiāo)憑證的，需要根據12306退票改簽規則到車(chē)站窗口辦理退票或改簽。

集中打印，報銷(xiāo)無(wú)憂(yōu)

面對差旅報銷(xiāo)的困擾，尊龙凯时智慧商旅重磅推出火車(chē)票報銷(xiāo)憑證集中統一打印派送服務(wù)，解決員工自行打印報銷(xiāo)憑證的煩惱，也為企業(yè)優(yōu)化了報銷(xiāo)管理流程。

當火車(chē)票遇上電子檔案，開(kāi)啟便捷出行新模式

當企業(yè)采用統一集中打印火車(chē)票報銷(xiāo)憑證后，員工無(wú)需現場(chǎng)取票、打印報銷(xiāo)憑證，可直接憑身份證進(jìn)站上車(chē)，由尊龙凯时智慧商旅按月集中統一打印報銷(xiāo)憑證，報銷(xiāo)時(shí)無(wú)需自行粘貼憑證。不僅如此，尊龙凯时智慧商旅推出的最新電子檔案管理系統，可將報銷(xiāo)憑證轉為電子憑證存檔，并使用先進(jìn)的條碼技術(shù)對不同的票據進(jìn)行分類(lèi)、編碼。條碼作為唯一識別碼，實(shí)現了報銷(xiāo)憑證的集中歸檔。同時(shí)，通過(guò)規范的檔案管理制度對借閱、出庫、歸還等業(yè)務(wù)，實(shí)現檔案的實(shí)時(shí)可查，規范管理。

當員工的差旅行程結束后，無(wú)需打印、粘貼報銷(xiāo)憑證，推單報銷(xiāo)時(shí)，系統將自動(dòng)從電子檔案庫中檢索此次行程的相關(guān)憑證，并自動(dòng)關(guān)聯(lián)至員工商旅報銷(xiāo)單，一鍵完成推單報銷(xiāo)。尊龙凯时電子檔案管理系統與智慧商旅的結合，將有效的提高員工的報銷(xiāo)效率，保障企業(yè)內部憑證資料的安全完整、妥善保管、查閱方便、存放有序，為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)、全面的一體化商旅管理解決方案，為出行人員帶來(lái)更加人性化的報銷(xiāo)體驗。

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